Hopp til hovedinnhold
Illustrasjonsbilde av ambulanse

Overtakelse av ambulansedrift

Styret i Helse Midt-Norge har bestemt at all ambulansedrift skal tas inn i virksomheten innen 1. januar 2013. Dette vil innebære en del endringer for deg som i dag jobber som ambulansearbeider. På denne siden vil vi legge ut informasjon fortløpende om prosessen og dine rettigheter og muligheter.

I dag bruker Helse Midt-Norge ca 120 ambulanser, fordelt på 65 ambulansestasjoner. En betydelig andel av disse er eid og drevet av private ambulansedrivere. Totalt er ca 700 mennesker involvert i driften.

Prosjektet er delt inn i fire delprosjekter:

Nyheter
 

  • Stillingsutlysning: Administrerende direktør i Ambulanseforetaket

    10.02.2012

    Endringsledelse - Forhandlinger - HR - Prosessgjennomføring - Utvikling

    Vi søker en tydelig, resultatorientert og motiverende leder for vårt omfattende omstillings- og utviklingsprosjekt. Stillingen er sentral for ivaretakelse av innfasingen og utviklingen av ambulansetjenesten til Helse Midt-Norge.

    Adm. dir. har ansvar for å tilrettelegge for overtagelse av ambulansetjenesten med utgangspunkt i de føringer som styret har lagt for drift og utvikling. Stillingen medfører nær og utstrakt kontakt med de ansattes organisasjoner, Helse Midt-Norge RHF som morselskap og helseforetakene for øvrig.

    Arbeidsoppgaver

    • Adm. dir. har ansvar for selskapets virksomhet organisert i ambulanseområder med totalt 65 ambulansestasjoner og stabsfunksjoner
    • Være leder for egen ledergruppe
    • Ansvar for i overkant av 700 dyktige medarbeidere
    • Det forventes at tiden brukes på kontakt med dagens private ambulansedrivere i en overgangsfase, utdanningsinstitusjoner, kommuner / KS, øvrige helseforetak på ulike nivå m.fl.
    • Ta ansvar for og delta i oppdrag i forhold til informasjonsarbeid
    • Være aktiv deltaker og lagspiller opp mot styrets leder og styret
    • Budsjettansvar med økonomisk styring og oppfølging/kontroll
    • Ta ansvar for den faglige utviklingen av ambulansetjenesten
    • Forestå overføringen av ambulansetjenesten til helseforetakene/sykehusene i 2015

    Ønsket bakgrunn

    • Relevant høyere utdanning
    • Dokumentert ledererfaring
    • Erfaring fra arbeid i prosesser som krever tydelig og strukturert gjennomføringsevne
    • Erfaring fra forhandlinger, utarbeiding av tilbud, kontrakter
    • Det er en fordel med erfaring i det å utarbeide, lese og forstå juridiske kontrakter, spesielt innenfor HR-området
    • Det er en fordel at arbeidserfaringen har gitt erfaring og et solid relevant nettverk innenfor helse, helseadministrasjon, og ambulansedrift som del av et prehospitalt tjenestetilbud
    • Norsk må beherskes flytende, både skriftlig og muntlig. God erfaring i ft fremstilling og formidling

    Personlige egenskaper

  • Resultatorientert med økonomisk forståelse og erfaring
  • God gjennomføringsevne / handlekraft
  • Sterk på relasjoner og nettverk
  • Inkluderende, åpen og samarbeidsorientert
  • God formidler samt evne til å begeistre
  • Samfunnsengasjert med forståelse av prosjektets betydning som et samfunnsoppdrag
  • Konstruktiv og dyktig på feedback og veiledning
  • Håndtere skiftende rammebetingelser
  • Nytenkende mht. tjenesteutvikling
  • Bygge lagfølelse og merkevaren Ambulanse Helse Midt-Norge
  • Stor arbeidskapasitet med mye energi og evne til å håndtere flere parallelle oppgaver / prosesser

    　

    Vi tilbyr

    • Interessante, utfordrende og arbeidskrevende arbeidsoppgaver
    • Et spennende og utviklingsorientert miljø innen helseregionen
    • For den tydelige, resultatorienterte og motiverende leder vil arbeidet med dette omfattende omstillings- og utviklingsprosjektet kunne gi nye muligheter innenfor helseregionen
    • Konkurransedyktige betingelser

    　

    Ønsker du mer informasjon om stillingen, kontakt Horton International ved Jo Temre, tlf. 915 12 859. Henvendelser kan også rettes til styrets leder Torbjørg Vanvik som er Direktør for eierstyring i Helse Midt-Norge, tlf. 469 30 187.

    Henvendelser til Horton International behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver i innledende fase.

    Søknad og CV sendes via www.horton.no og "aktuelle stillinger" snarest og senest 26. februar 2012.

    •  

Innkjøp
 

  • Et mål med overtakelsen av ambulansedriften er at befolkningen skal sikres et best og likest mulig tilbud over hele helseregionen. I dette ligger også at en skal standardisere ambulansebiler og utstyr.

    Følgende deltar i delprosjekt innkjøp:

    • Leder: Steinar Bjørås Helse-Midt Norge
    • Lillian Slåtsve Ansvarlig innkjøp Helse-Midt/Helsebygg Midt-Norge
    • Erlend Sundland Ambulansesjef i Sør-Trøndelag
    • Brit Karlsen, ambulansesjef i Nord-Trøndelag
    • Lars Erik Sjømæling, ambulansesjef Nord-Møre og Romsdal
    • Geir Grimstad, ambulansesjef Sunnmøre
    • Jonny Sollid, verneombud ambulanse tjenesten i Volda
    • Svein-Helge Herrmann, ansatte representant, Vinjes ambulanse Orkanger

     Videre bidrar rådgiver Ronald Rolfsen , Oslo Universitetssykehus, ambulanseavdelingen spesielt opp mot anskaffelse av nye biler.

    Det er bestilt 60 nye biler etter anbudsrunde gjennomført av HINAS. Disse leveres i løpet av høsten 2012. Hvilken type bil som er valgt er bestemt ut fra dagens situasjon etter vudering av ambulansesjefene.

    • 29 stk. Volkswagen T-5 4x4 (under 3500 kg)
    • 31 stk. Mercedes Sprinter (over 3500 kg)

    Gjennomgang av biler som er i bruk i dag gjøres sammen med dagens brukere.

    Det skal i tillegg bestilles 4 - 5 nye  2-bårebiler

    En er i gang med å overta utstyr og inventar fra dagens ambulansedrivere. Prosessen med standardisering av bårer, akuttsekker mv. følger framdriften i innkjøp og standardisering av bilparken.

    Alle innkjøp baseres på nasjonale anbud for ambulansebiler og personlig utstyr til ambulansearbeidere. Medisinteknisk utstyr kjøpes inn etter regionale anbud.

    I tillegg skal det inngås avtaler om drivstoffleveranser og forbruksmateriell.

    Kravspesifikasjon til HINAS-anbud kan lastes ned her
    Europeisk standard for ambulansebiler kan du laste ned her

     

Stasjoner
 

  • De fleste leieavtaler for ambulansestasjoner er mellom dagens private drivere og kommuner/private utleiere. Det er til dels store forskjeller mellom stasjonene mht funksjonalitet, standard og leiekostnad. Det er gjennomført en juridisk utredning av behovet for å gjennomføre konkurranser knyttet til leieavtalene, eller om disse kan overtas direkte.

    Om lag 1/3 av stasjonene har helseregionen bindende leieavtaler på (egne lokaler, løpende direkte avtaler eller skriftlige garantier). Ut fra en juridisk vurdering legges det opp til å gjennomføre en forenklet konkurranse på øvrige stasjoner, og dette inkluderer minst 10 ambulansestasjoner hvor det må påregnes nye lokaler eller vesentlige ombygging. Det er utarbeidet en felles kravspesifikasjon for ambulansestasjoner, avhengig av størrelse (antall biler) på stasjonen og behovet for aktiv/passiv vakt. Det er gjort vurderinger om krav til universell tilgjengelighet og øvrige tilpasninger.

    For noen stasjoner vil det være behov for nybygg, og tidsplanen frem til disse byggene bør stå ferdig er svært stram. Ved behov for midlertidige lokaler vil noen avvik fra den generelle kravspesifikasjonen kunne aksepteres. Risikoen i dette delprosjektet er i hovedsak knyttet til om det faktisk er tilgjengelige lokaler i leiemarkedet på det stedet ambulansene er stasjonert p.t. samt oppfølging av enkelte juridiske forhold knyttet til inngåelse av leieavtaler enten det er i nybygg eller eksisterende bygg.

    Leie av lokaler til ambulansedrift ble lyst ut 16/11/2011. Teksten kan leses her

     

Kvalitets-
krav

  • Styret i Helse Midt-Norge har vedtatt at de prehospitale tjenestene skal tilpasses nye behandlingsmetoder og endret oppgavedeling. I tillegg skal tilbudet bli mest mulig likt i hele helseregionen. Overtagelsen av ambulansedriften er en god anledning til å standardisere både stasjoner, biler, kompetanse og utstyr.

    Arbeidet med standardisering, kvalitetskrav og kompetanse er allerede kommet langt ut fra forberedelsene til anbudskonkurransen som var planlagt høsten 2012.

     

     

HR
 

  • Det vil ved årsskiftet 2012/2013 være om lag 720 ansatte som skal overføres fra dagens ambulansedrivere til Helse Midt-Norge. Disse er i dag er knyttet til 12 bedrifter med variasjoner i avtaleverk og struktur på betingelser. 1.12.2011 ble foretaket Ambulanse Midt-Norge HF etablert som et midlertidig HF for ambulansetjenester i Midt-Norge.

    For ansatte i ambulansetjenestene i dag har det vært forskjeller i avtaler med hensyn til vaktordninger, fleksibilitet og en lang rekke tillegg (som utrykninger på natt, medisinering, paramedic osv.). Hos noen drivere er slike tillegg inkludert i fastlønn mens andre legger til grunn individuelle tillegg eller avregning per oppdrag for enkelte forhold. Det er ulike definisjoner og oppfatninger av hva tilleggene dekker av arbeidsoppgaver og praksisen har vært ulik over tid. Ikke alle tillegg/ordninger er nødvendigvis strengt formalisert. For Helse Midt-Norge innebærer dette en betydelig kartleggings- og struktureringsjobb som må være sluttført og ligge til grunn ved overgang til Spekter-overenskomsten og ny tariffavtale der det nye helseforetaket Ambulanse Midt-Norge er avtalepart. Selv om regelverket for virksomhetsoverdragelse legges til grunn må Helse Midt-Norge søke å oppnå en viss harmonisering av kollektive avtaler ved overtakelsen, da det vil være vanskelig å håndtere en videreføring av alle de ulike typer tillegg med sine ulike definisjoner, ulik praksis osv. fra dagens drivere.

    Prosjektet har en målsetting om at det både er HR-ressurser fra eget regionalt helseforetak, egne helseforetak og fra dagens drivere som etter hvert utgjør den arbeidsgruppen som skal gjennomføre kartleggings- og struktureringsarbeidet innen HR. Det er kontinuerlig kontakt med arbeidsgiverforeningen Spekter i arbeidet for å håndtere dette på korrekt måte.

    Selv om ingen ansatte skulle reservere seg mot ny arbeidsgiver, må en regne med et moderat underskudd på medarbeidere ved overtakelsen. Dette er knyttet til at enkeltpersoner har bistillinger/vikariat hos flere drivere eller ved sykehus, og til dels en risiko for at færre medarbeidere enn normalt vil få opplæring i sluttfasen av driftsavtalene.

    Behov for gjennomgang av opplæring/undervisningsaktivitet er ut fra dette stort og det jobbes i disse dager med utarbeidelse av opplæringsplan på kort sikt for å ivareta de umiddelbare behov, og en kompetanseplan på lengre sikt for å ivareta strategisk plan for kompetanseutvikling i ambulansevirksomheten, dette inkluderer opplæring og rekruttering for å drive en forsvarlig tjeneste med samme gode kvalitet etter 2013.

    • Kartlegging av dagens situasjon
    • Simulering av fremtidige behov
    • Vurdere dagens situasjon opp mot best practice (GAP)
    • Plan for rekruttering, faglig opplæring og kurs
    • Plan for opplæring faglige/administrative systemer i Helse Midt-Norge
    • Lærlinger i overgangsperiode 2012-2013
    • Beredskap i forhold til manglende bemanning

    Lenker:

     

Kalender
 

  • Kalender

    I prosjektet gjennomføres det en utstrakt reisevirksomhet. I løpet av høsten 2011 skal alle ambulansestasjoner besøkes for å holde kontakt med medarbeiderne, kartlegge utstyr og stasjonsbygninger.

    Det søkes også å høste erfaringer fra andre regioner, avholdes informasjonsmøter og samlinger for å sikre god progresjon og kvalitet i alle ledd i prosjektet.

    Oversikt over aktivteter i prosjektet
    Måned   Aktivitet
     Februar    
     15/2-16/2   Samling delprosjekt innkjøp, Hell
       1/2   Møte Spekter
     Januar    
      25/1   Styringsgruppemøte
      18/1     Besøk til Sykehuset Innlandet - HR
      11/1 -12/1    Samling delprosjekt innkjøp Rica Hell
     

    4/1-5/1 

    		   Samling prosjektgruppen "Ett år igjen", Selbusjøen Hotell
     November    
      29/11   Besøk på ambulansestasjonen i Giske og Sula
      28/11   Besøk på ambulansestasjonen i Vanylven
      27/11   Besøk på ambulansestasjonen i Sande og Ulstein
      26/11   Besøk på ambulansestasjonene i Stranda, Sykkylven og Herøy
      25/11   Besøk på ambulansestasjonen i Geiranger
    Besøk på ambulansestasjon  i Norddal
      24/11   Besøk på ambulansestasjonen i Brattvåg
    Besøk ved ambulansestasjon i Ørskog
      11/11   Besøk på ambulansestasjonen i Gjemnes
      10/11   Møte i styringsgruppen
          Besøk på ambulansestasjonene i Aukra, Sandøy og Midsund
      9/11   Besøk på ambulansestasjonene i Averøy og Fræna
      4/11   Besøk på ambulansestasjonene i Vestnes og Rauma
      3/11   Styret i Helse Midt-Norge RHF behandler organisering
    Besøk på ambulansestasjonene i Tingvoll, Sunndal og Nesset
    Oktober    
      28/10   Drøftingsmøte med tillitsvalgte om organisering
      27/10   Besøk på ambulansestasjonene i Smøla og Stornes
      26/10   Besøk på ambulansestasjonene i Surnadal, Halsa og Aure
      14/10   Informasjonsmøte Stjørdal
      11/10   Informasjonsmøte Molde
       7/10   Besøk på ambulansestasjonene i Trondheim; Nardo, Rosten og St. Olavs Hospital
      6/10   Besøk på ambulansestasjonene i Ørland, Åfjord og Rissa
    September    
      30/9   Besøk på ambulansestasjonene i Hitra og Frøya
      28/9   Besøk på ambulansestasjonene i Orkanger, Hemne og Rindal
      27/9   Besøk på ambulansestasjonene i Rennebu og Oppdal
     

Styresaker
 

  • Sak 50-11 Prehospital plan

    Saksnr: 50/11 Prehospital plan Møtedato: 2011-05-05 År: 2011 Dokumenttype: Vedtaksak Emne: Helsefag - samhandling, Innkjøp og ..

Tilbakemelding på denne siden

Publisert: 19.02.2009 12:47

Helse Midt-Norge RHF